Nuestras Políticas
Gestión interna y bienestar del equipo Armonía
Como institución en proceso de habilitación como IPS, Armonía cuenta con instrumentos de gestión interna que regulan las relaciones laborales, protegen la seguridad y salud en el trabajo, y promueven un ambiente de trabajo sano — en línea con la legislación laboral colombiana.
Esta página resume los reglamentos y comités con los que Armonía gestiona la seguridad y el bienestar de su equipo. Los documentos y la conformación oficial de cada comité se irán publicando aquí a medida que se incorporen al sitio — si necesitas copia de alguno para un trámite puntual, escríbenos por WhatsApp.
Objetivos
Nuestro compromiso con la seguridad y salud en el trabajo
Lineamientos generales que orientan el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) de Armonía.
- Identificar, evaluar y controlar los peligros y riesgos laborales presentes en la operación del consultorio.
- Prevenir accidentes de trabajo y enfermedades laborales mediante actividades de promoción y prevención.
- Promover una cultura de autocuidado y bienestar en todo el equipo de Armonía.
- Garantizar la participación activa de los trabajadores en el SG-SST, a través del Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Prevenir el acoso laboral y fomentar un ambiente de trabajo respetuoso, a través del Comité de Convivencia Laboral.
- Cumplir la normatividad legal vigente en materia de seguridad y salud en el trabajo, dentro del proceso de habilitación como IPS.
Reglamentos y comités
Los instrumentos que nos rigen
Documentos e instancias que regulan las condiciones laborales y protegen la seguridad y convivencia dentro de Armonía.
Reglamento Interno de Trabajo
Establece las condiciones laborales, derechos y deberes del equipo, así como el régimen disciplinario aplicable dentro de Armonía.
Marco legal: Código Sustantivo del Trabajo, Ley 1010 de 2006, Ley 2466 de 2025.
Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial
Normas internas orientadas a prevenir accidentes de trabajo y proteger la salud del equipo dentro de las instalaciones del consultorio.
Marco legal: Ley 9 de 1979, Resolución 2400 de 1979, Decreto 1072 de 2015 (SG-SST).
Certificado de Estándares Mínimos SG-SST
Autoevaluación de los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, conforme al Art. 27 de la Resolución 0312 de 2019.
Resultado: 100,00% · Certificado por Colmena Seguros ARL · 18 de junio de 2026.
PGIRASA — Plan de Gestión Integral de Residuos
Clasificación, manejo y disposición final de los residuos generados en la atención odontológica, incluyendo el código de colores, la ruta de recolección y el plan de contingencia.
Marco legal: Resolución 1164 de 2002, Decreto 351 de 2014, Decreto 780 de 2016.
Sistema de Gestión Integral
Nuestras 8 políticas oficiales
Calidad, seguridad y salud en el trabajo, ética, datos personales, medio ambiente y seguridad de la información — firmadas por la Dra. Ana María Herrera Espinosa como Representante Legal.
Políticas del Sistema de Gestión Integral
Política Integral de Gestión, Transparencia y Ética, Prevención de Sustancias Psicoactivas, Prevención del Acoso Laboral, Tratamiento de Datos Personales, Responsabilidad Ambiental, Uso de EPP y Seguridad de la Información.
Otros canales
Más herramientas de gestión del talento humano
Además de nuestros reglamentos y comités, contamos con estos canales para escuchar y acompañar a nuestro equipo y a nuestros pacientes.
Inducción SGI
Proceso de inducción y reinducción al Sistema de Gestión Integral para quienes se integran al equipo de Armonía.
Encuesta de Satisfacción
Tu opinión nos ayuda a mejorar cada experiencia dentro del consultorio.
PQRs
Radica una petición, queja, reclamo o sugerencia a través de nuestro formulario y te damos respuesta.
Derechos y Deberes
Conoce tus derechos y deberes como paciente, en lenguaje claro y con base en la normativa colombiana vigente.
Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo
Al contar con menos de 10 trabajadores permanentes, Armonía designa un Vigía de SST (en lugar de un COPASST) como representante encargado de promover y vigilar el cumplimiento del SG-SST ante la empresa y la ARL.
Marco legal: Resolución 2013 de 1986 y Decreto 1295 de 1994, Art. 35. ARL Positiva, clase de riesgo II.
Conformación: Ruby Ximena Caycedo Díaz — vigencia del 1 de noviembre de 2024 al 1 de noviembre de 2026 (período de 2 años).
Comité de Convivencia Laboral
Instancia bipartita que previene el acoso laboral y gestiona de forma confidencial las quejas relacionadas, para mantener un ambiente de trabajo sano.
Marco legal: Ley 1010 de 2006 y Resolución 652 de 2012.
Conformación: Ana María Herrera Espinosa (representante del empleador) y Ruby Ximena Caycedo Díaz (representante de los trabajadores) — vigencia del 1 de noviembre de 2024 al 1 de noviembre de 2026.
¿Tienes dudas sobre estas políticas?
Si eres parte del equipo de Armonía o necesitas información puntual sobre alguno de estos documentos, escríbenos.
Escríbenos por WhatsApp: +57 316 316 1095