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Política de Agendamiento y Atención al Paciente

Toda la información que necesitas antes de tu cita: cómo agendar, qué datos pedimos, puntualidad, cancelaciones y medios de pago.

Atención al Paciente · Ejecución del Servicio

Política de Agendamiento y Atención al Paciente

Armonía by Ana María Herrera SAS — Consultorio Odontológico
PO-EDS-001 · v1.0@anamarihesVigencia: 2026
Para brindarte una atención organizada, puntual y de calidad, te invitamos a conocer nuestras políticas de agendamiento. Su cumplimiento nos permite garantizar el mejor servicio para ti y para todos nuestros pacientes.
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Sección 1
Agendamiento de Citas

Las citas se gestionan únicamente a través de nuestros canales oficiales. No se confirman citas por mensajes directos de redes sociales ni por canales no autorizados.

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Presencial
C.C. Zaragoza L-23
📞
Llamada
telefónica
WhatsApp oficial
WhatsApp
oficial
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Sección 2
Información Requerida para el Agendamiento

Para registrar tu cita de forma correcta y brindarte una atención personalizada, necesitamos los siguientes datos:

  • Nombre completo.
  • Número de documento de identidad.
  • Teléfono de contacto activo.
  • Motivo de la consulta o procedimiento a realizar.
  • Si es tu primera visita: alergias, medicamentos actuales o condición de embarazo.
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Sección 3
Confirmación de la Cita

Un (1) día antes de tu atención te contactaremos para confirmar tu agenda. Esta confirmación es indispensable para que tu cita quede oficialmente reservada.

Las citas que no sean confirmadas serán liberadas y el espacio podrá asignarse a otro paciente.

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Sección 4
Puntualidad

Valoramos tu tiempo y el de nuestros profesionales. Manejamos un tiempo de tolerancia de 15 minutos a partir de la hora programada. Superado este tiempo, la cita podrá ser cancelada o reprogramada según disponibilidad de agenda.

La llegada tardía puede implicar la reducción del tiempo de atención o la reprogramación del procedimiento, con el fin de garantizar la calidad del servicio a todos los pacientes.

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Sección 5
Cancelaciones y Cambios de Cita

Si necesitas cancelar o modificar tu cita, te pedimos informarnos con mínimo 12 horas de anticipación. Esto nos permite reorganizar la agenda y ofrecerle ese espacio a otro paciente que lo necesita.

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Sección 6
Inasistencias

La inasistencia sin previo aviso o el incumplimiento reiterado de estas políticas podrá generar condiciones especiales para futuros agendamientos:

  • Confirmación obligatoria con mayor anticipación.
  • Solicitud de anticipo previo al agendamiento.
  • Asignación de citas según disponibilidad de agenda, sin elección de horario preferido.
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Sección 7
Procedimientos de Especialidad

Todos los procedimientos de especialidad requieren confirmación o anticipo para quedar oficialmente agendados:

  • Ortodoncia y ortopedia maxilar.
  • Implantología y cirugía oral.
  • Rehabilitación oral (coronas, puentes, prótesis).
  • Endodoncia y periodoncia de alta complejidad.

El anticipo garantiza la disponibilidad del profesional especialista y los materiales necesarios para tu procedimiento.

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Sección 8
Medios de Pago, Anticipos y Financiación
8.1. Transferencias y Pagos Digitales

Aceptamos los siguientes medios para anticipos y liquidación de servicios:

314 768 1890
Ana Herrera
314 768 1890
Ana María Herrera Espinosa
534-581-231-83
Armonía by Ana María Herrera
108900397622
Armonía by Ana María Herrera SAS

Envía tu comprobante de pago al

8.2. Aliados Financieros

¿Necesitas financiar tu tratamiento? Trabajamos con tres aliados que te ofrecen opciones de pago en cuotas cómodas:

Compra ahora, paga después. Cuotas sin interés.
Crédito fácil y rápido para tu salud oral.
Financia tu tratamiento en cuotas cómodas.

Consulta disponibilidad y condiciones directamente en el consultorio o por nuestros canales oficiales.

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Sección 9
Pacientes Menores de Edad

Los menores de edad deben asistir acompañados por sus padres o acudiente debidamente autorizado. El acompañante es responsable del cumplimiento de estas políticas y de la firma de los consentimientos informados correspondientes al procedimiento a realizar.

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Sección 10
Acompañantes y Sala de Espera

Por normas de bioseguridad y para garantizar la concentración del profesional durante los procedimientos, el ingreso al área clínica es exclusivo para el paciente.

  • Los acompañantes permanecerán en la sala de espera.
  • Se permite el ingreso de un acompañante en casos especiales: pacientes con discapacidad, adultos mayores que lo requieran o menores de edad.
  • El aforo de la sala de espera se regula según disponibilidad del espacio.
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Sección 11
Reprogramaciones por Parte del Consultorio

En casos excepcionales — motivos operativos, salud del profesional o fuerza mayor — el consultorio podrá reprogramar citas. Te contactaremos oportunamente para ofrecerte la mejor alternativa disponible y garantizar la continuidad de tu tratamiento.

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Sección 12
Confidencialidad y Datos Personales

Al agendar tu cita autorizas el tratamiento de tus datos personales conforme a la Ley 1581 de 2012. Tu información se utiliza exclusivamente para:

  • Gestión de tu historia clínica y seguimiento del tratamiento.
  • Recordatorios y confirmaciones de cita.
  • Comunicaciones relacionadas con tu atención odontológica.

Consulta nuestra Política de Tratamiento de Datos Personales en el consultorio o escríbenos a armonia.amh@gmail.com

Nota: El cumplimiento de estas políticas nos permite ofrecerte una atención segura, organizada y de excelencia. Armonía by Ana María Herrera S.A.S. se reserva el derecho de actualizar estas políticas, informando oportunamente a sus pacientes a través de los canales oficiales.
Neiva, Huila, 2026
ANA MARÍA HERRERA ESPINOSA
C.C. 1.075.272.140 de Neiva (H)
Representante Legal — Armonía by Ana María Herrera S.A.S.
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