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Política de Agendamiento y Atención al Paciente
Toda la información que necesitas antes de tu cita: cómo agendar, qué datos pedimos, puntualidad, cancelaciones y medios de pago.
Política de Agendamiento y Atención al Paciente
1Sección 1Agendamiento de Citas►
Las citas se gestionan únicamente a través de nuestros canales oficiales. No se confirman citas por mensajes directos de redes sociales ni por canales no autorizados.
C.C. Zaragoza L-23
telefónica
oficial
2Sección 2Información Requerida para el Agendamiento►
Para registrar tu cita de forma correcta y brindarte una atención personalizada, necesitamos los siguientes datos:
- Nombre completo.
- Número de documento de identidad.
- Teléfono de contacto activo.
- Motivo de la consulta o procedimiento a realizar.
- Si es tu primera visita: alergias, medicamentos actuales o condición de embarazo.
3Sección 3Confirmación de la Cita►
Un (1) día antes de tu atención te contactaremos para confirmar tu agenda. Esta confirmación es indispensable para que tu cita quede oficialmente reservada.
Las citas que no sean confirmadas serán liberadas y el espacio podrá asignarse a otro paciente.
4Sección 4Puntualidad►
Valoramos tu tiempo y el de nuestros profesionales. Manejamos un tiempo de tolerancia de 15 minutos a partir de la hora programada. Superado este tiempo, la cita podrá ser cancelada o reprogramada según disponibilidad de agenda.
La llegada tardía puede implicar la reducción del tiempo de atención o la reprogramación del procedimiento, con el fin de garantizar la calidad del servicio a todos los pacientes.
5Sección 5Cancelaciones y Cambios de Cita►
Si necesitas cancelar o modificar tu cita, te pedimos informarnos con mínimo 12 horas de anticipación. Esto nos permite reorganizar la agenda y ofrecerle ese espacio a otro paciente que lo necesita.
Cancelar por WhatsApp · (57) 316 316 10956Sección 6Inasistencias►
La inasistencia sin previo aviso o el incumplimiento reiterado de estas políticas podrá generar condiciones especiales para futuros agendamientos:
- Confirmación obligatoria con mayor anticipación.
- Solicitud de anticipo previo al agendamiento.
- Asignación de citas según disponibilidad de agenda, sin elección de horario preferido.
7Sección 7Procedimientos de Especialidad►
Todos los procedimientos de especialidad requieren confirmación o anticipo para quedar oficialmente agendados:
- Ortodoncia y ortopedia maxilar.
- Implantología y cirugía oral.
- Rehabilitación oral (coronas, puentes, prótesis).
- Endodoncia y periodoncia de alta complejidad.
El anticipo garantiza la disponibilidad del profesional especialista y los materiales necesarios para tu procedimiento.
8Sección 8Medios de Pago, Anticipos y Financiación►
Aceptamos los siguientes medios para anticipos y liquidación de servicios:
Envía tu comprobante de pago al
WhatsApp · (57) 316 316 1095¿Necesitas financiar tu tratamiento? Trabajamos con tres aliados que te ofrecen opciones de pago en cuotas cómodas:
Consulta disponibilidad y condiciones directamente en el consultorio o por nuestros canales oficiales.
9Sección 9Pacientes Menores de Edad►
Los menores de edad deben asistir acompañados por sus padres o acudiente debidamente autorizado. El acompañante es responsable del cumplimiento de estas políticas y de la firma de los consentimientos informados correspondientes al procedimiento a realizar.
10Sección 10Acompañantes y Sala de Espera►
Por normas de bioseguridad y para garantizar la concentración del profesional durante los procedimientos, el ingreso al área clínica es exclusivo para el paciente.
- Los acompañantes permanecerán en la sala de espera.
- Se permite el ingreso de un acompañante en casos especiales: pacientes con discapacidad, adultos mayores que lo requieran o menores de edad.
- El aforo de la sala de espera se regula según disponibilidad del espacio.
11Sección 11Reprogramaciones por Parte del Consultorio►
En casos excepcionales — motivos operativos, salud del profesional o fuerza mayor — el consultorio podrá reprogramar citas. Te contactaremos oportunamente para ofrecerte la mejor alternativa disponible y garantizar la continuidad de tu tratamiento.
12Sección 12Confidencialidad y Datos Personales►
Al agendar tu cita autorizas el tratamiento de tus datos personales conforme a la Ley 1581 de 2012. Tu información se utiliza exclusivamente para:
- Gestión de tu historia clínica y seguimiento del tratamiento.
- Recordatorios y confirmaciones de cita.
- Comunicaciones relacionadas con tu atención odontológica.
Consulta nuestra Política de Tratamiento de Datos Personales en el consultorio o escríbenos a armonia.amh@gmail.com
